色々な生成AIがあるけど、それぞれの強み弱み、特徴がよくわからない。
Copilotって、どんな生成AIなのだろうか、、、
生成AIの進化、すごいですよね。でも、こんな風に思っていませんか？
「Copilotって聞いたことはあるけど、結局何ができるのかピンとこない」
「使ってみたいけど、英語や設定が難しそうで一歩が踏み出せない」
「本当に自分の仕事や生活に役立つの？」
そんな不安や疑問を抱えるのは、あなただけではありません。
特に20〜30代のビジネスマンの中には、
「なんとなく気になっているけど、まだ活用できていない」という人がとても多いです。
そこでこの記事では
マイクロソフトが提供する生成AIツール「Copilot」について
超初心者でも理解できるように、基本から応用までをやさしく解説します。
✔️この記事でわかること
・Copilotって何ができるの？その仕組みと使いどころ
・Copilotを始めるために必要なものと手順
・実際にどんな風に使えるの？具体的な活用シーン
・副業や日常でも使える、Copilotの応用アイデア
それでは、Copilotの第一歩を一緒に踏み出しましょう！
【超初心者向け】Copilotを使い始めるための準備と基本操作
Copilotとはそもそも何か。使うために何から始めれば良いのか。
一つずつ紐解いていきましょう！
Copilotってそもそも何？
簡単に言うと「あなたの業務パートナー」
Microsoft Copilotとは、Microsoft 365（旧Office）に搭載されている生成AI機能の総称です。
Word、Excel、PowerPoint、OutlookなどのOffice製品上において、
自然言語（普段の会話のような文）を入力するだけで、文書作成、メール返信、表の分析、プレゼン資料作成などをサポートしてくれます。
ChatGPTのように一問一答でやりとりするだけでなく、
すでにあるデータを読み取って最適な処理をしてくれるのが最大の強みです。
利用前に必要な準備は？
Copilotを使うには、以下の3つを準備しておきましょう
対応アプリのインストールまたはブラウザアクセス
Word、Excel、PowerPointなど、
Copilotが対応しているアプリを最新版にアップデートしておきましょう。
Microsoft 365のビジネスプラン
Copilotは基本的に法人向けのMicrosoft 365アカウントで利用できます。
個人向けプランでは現時点では非対応なこともあるため要注意です。
インターネット環境
生成AIはクラウド上で動作するため、安定したネット環境が必要です。
基本操作の流れ：Wordで文書を自動生成してみよう
ここでは、Copilotを使ってWordで企画書のたたきを作る流れを紹介します。
- Wordを開く
通常通りWordを起動し、新規文書を開きます。 - Copilotアイコンをクリック
上部メニューにある「Copilot」ボタンを押します。 - プロンプト（指示文）を入力
例
「新規サービスの提案資料を作成してください。
要素として、背景、目的、メリットを入れてください」
※プロンプトとは、AIへの指示文のこと。
たとえば「〜してください」というような自然文です。 - 自動生成された文章を確認し、修正する
Copilotが即座に企画書のベースを生成してくれます。
それをもとに、内容を微調整すれば問題ありません。
▶︎ある質問：「英語で入力しないとダメ？」
いいえ、日本語でもしっかり使えます。
CopilotはMicrosoftの言語処理技術とGPTを組み合わせているため、
日本語での指示でも自然に対応してくれます。
知って得する！Copilotでできる具体的タスクと活用事例
Copilotを実際に業務でどう活用していくか。ここを深堀していきますね！
業務で使えるCopilotの活用シーン5選
実際に、どんな風に使えるのか気になりますよね？
以下はビジネスで役立つ活用例です。
- Wordで議事録作成の時短
会議後、「議事録を作って」と入力するだけで
要点を自動でピックアップしてくれるので、後から整理がとてもラクになりますよ。 - Excelでデータ分析とグラフ作成
「この売上表をグラフにして」「前年との変化を教えて」などの指示で、
グラフや比較表がすぐに完成します。 - PowerPointでプレゼン資料を自動生成
概要を伝えれば、スライド構成を提案してくれます。
見た目も整っていて、そのまま使えるレベルです。 - Outlookでメール返信の自動提案
メールの返信を考える時間を削減。
Copilotが下書きを提案してくれるので、確認して送信するだけ。 - Teamsで会議内容の要約
会議の録音やチャットから要点をまとめてくれる機能もあり、あとからの復習にも便利です。
Q&A形式で解説：よくある疑問と答え
Q：Copilotの提案内容はそのまま使って大丈夫？
A：基本的にはチェック推奨です。文脈を理解しているとはいえ、
微妙なニュアンスの違いや社内ルールに合っているかの確認は必要です。
Q：他の生成AIと何が違うの？
A：Microsoft製品との統合度が圧倒的に高い点が特徴です。
Google Workspaceユーザーには「Duet AI」がありますが、
MicrosoftユーザーならCopilotの方が親和性が高くおすすめです。
副業や日常生活でも使えるCopilot活用例
業務だけでなく、副業や個人プロジェクトにも応用できます。
- ブログ執筆の下書き作成（Word）
- 経理管理の自動化（Excel）
- 自己紹介資料の作成（PowerPoint）
こういった作業も、Copilotがあればスピーディーに進められます。
まとめ
生成AIの導入、最初は難しく感じるかもしれませんが
Copilotは「誰でも使える」を前提に設計されています。
この記事で紹介した通り、
Copilotを使えば、文書作成、表計算、プレゼン資料作成など、日々の業務を圧倒的に効率化できます。
まずは今日、WordやExcelを開いてCopilotに話しかけてみてください。
それが、働き方を変える最初の一歩になります。
AIを使うのは未来の話ではありません。
「今この瞬間」から、あなたの働き方を変えるチャンスです。
コメント