毎日Excel使ってるけど、関数考えたり組んだりするのがめんどくさい。
どんな関数を使うのが一番効率良いのかもよくわからない、、、
エクセルの関数を使いこなすのって、大変だし難しいですよね
「またこの資料、手作業でやるのか…」
「毎回同じような表を作って、正直ダルい」
そんな気持ちになったこと、ありませんか？
エクセルは便利なツールですが、定型作業や繰り返し処理に時間を取られることも多いですよね。
実は今、生成AIを使えばこうした“地味に手間のかかる”作業を、スムーズに自動化できるようになってきているんです。
特別なプログラミングスキルも不要。
エクセルとAIの組み合わせは革命です！日々の業務をラクにすることができます。
✔️この記事でわかること
・生成AIがエクセルでできること
・ビジネスマンがすぐ使える具体的な活用例
・よくある疑問とその解決方法
上記を実例ベースで紹介します。
初心者の方でも取り入れやすい内容になっているので、
ぜひ最後まで読んで、明日からの業務に役立ててください！
生成AIでエクセルが進化！何ができる？どこが便利？
エクセルと生成AIの相関性を見ていきましょう！
生成AIとエクセルの組み合わせが注目される理由
これまでのエクセル作業といえば、関数やマクロでの自動化が主流でした。
でも、それらには学習コストがあり、「少しやってみたけど難しい…」という声も多いのが実情。
ここで登場するのが生成AI（例：ChatGPT、Copilotなど）。
自然言語で指示するだけで、AIが関数を提案してくれたり、VBAコードを書いてくれたりするんです。
たとえば、
・「売上データから月ごとの平均を出したい」と入力するだけで、対応する関数を提案
・「A列とB列の差分を自動で計算してグラフ化したい」と伝えれば、手順を提示
・さらに、Excel Labs（Microsoft公式のエクセル拡張機能）を使えば、
エクセル内でAIを直接呼び出すことも可能
こうした技術の進化によって、
“関数やマクロが苦手”な人でも高度な作業が簡単にこなせる時代が来ています。
Q&A形式｜よくある疑問とその答え
Q：AIにお願いするにはどうやって指示すればいいの？
→ 基本的には
「こうしたい」→「どんなデータで」→「どう出力したい」の3ステップを伝えるだけでOK。
例：「顧客データから、都道府県ごとの件数をカウントして、棒グラフにしてほしい」
Q：精度は大丈夫？ミスは起きない？
→ 初回の出力で完全な正解になるとは限りませんが、「修正して」などの追加指示で改善可能。
また、作業の確認は必要ですが、AIによる作業の簡略化は大きな時短効果につながります。
よくある失敗とその回避策
NG例：曖昧な指示だけで任せる → 修正の手間が増える
対策：「データの形式」「出したい結果」を明確に伝える
例：「日付ごとの売上合計を月別で集計し、折れ線グラフに」など、具体的に書く
初心者向け｜今日から使えるエクセル×生成AIの具体的な活用例5選
ここでは、実際に初心者が試しやすい活用例を5つ紹介します。
いずれも「すぐに業務で使える」ことを意識しています。
以下の事例の中から１つでも良いです、自身の業務に取り入れてみて下さい！
きっと世界が変わるはずです！
ChatGPTでエクセル関数を作ってもらう
「この集計、どの関数を使えばいいの？」と思ったら、ChatGPTに聞いてみましょう。
例：「IF関数で、数値が80以上なら“合格”、それ未満なら“不合格”と表示させる式を作って」
→ ChatGPTがそのまま使える式を出力してくれます（=IF(A1>=80,"合格","不合格") など）
定型メールの作成を自動化
エクセルで管理している顧客リストを元に、生成AIにメール文を作らせることも可能です。
手順
１.エクセルで顧客名・商品名などを整理
２.ChatGPTに「この情報をもとに、お礼メールを作成して」と依頼
３.コピペして調整 → 完成！
データの要約・要因分析
大量のデータを要約したり、特定の傾向を見つけたいときにもAIは便利です。
例：「売上データを分析して、下がっている原因を3つ挙げてください」
→ ChatGPTが考察を提示し、分析のきっかけになります。
Excel LabsのAI補助機能を活用
Microsoftの公式拡張機能「Excel Labs」では、エクセル内で生成AIを直接使える機能があります。
英語ベースですが、
Copilot（Microsoftが提供するAIアシスタント機能）との連携が進めばさらに便利になります。
特徴
１.自然言語で関数提案
２.コードの修正
３.データ整形の提案
VBAマクロの自動生成
VBA（Visual Basic for Applications：エクセルの自動化言語）が苦手でも、
AIが自動でコードを書いてくれるのが最大の強み。
例：「毎月1日のデータをまとめて別シートにコピーするVBAを作成して」と依頼 → コード完成
修正やアドバイスもその場で受けられるので、初心者でも学びながら使えます。
私はこれでVBAを組みまくり、最高に業務効率化の恩恵を受けました。
まとめ
生成AIとエクセルを組み合わせることで、手間のかかる業務が驚くほどスムーズになります。
特にChatGPTなどの自然言語モデルを使えば
関数やグラフの作成、データ分析やマクロ操作まで対応できます。
すべての操作が一気に身近になるのが魅力です。
✅ 今日のまとめ
・生成AIはエクセルの「わからない」「面倒」を解消してくれる
・指示は自然文でOK。初心者でもすぐ使える
・業務の時短、クオリティ向上、副業効率化にも役立つ
まずは、「この作業、AIにやらせられないかな？」という視点で業務を見直してみましょう。
できるところから、少しずつ取り入れていくことが成功の鍵です！
コメント